1、項目概況說明

山河智能由中南大學教授何清華領銜創(chuàng)辦于1999年，是世界500強企業(yè)——廣州工業(yè)投資控股集團有限公司旗下子公司，已發(fā)展為以上市公司——山河智能裝備股份有限公司為核心，以長沙為總部，在國內外具有一定影響力的國際化企業(yè)集團。

公司戰(zhàn)略定位于“一點三線”“一體兩翼”，聚焦裝備制造業(yè)，在工程裝備、特種裝備、航空裝備三大領域全面發(fā)展，并以湖南、廣東為兩大戰(zhàn)略要地，不斷推出具有世界影響力的產(chǎn)品。公司現(xiàn)為國內地下工程裝備頭部企業(yè)、全球工程機械制造商50強。

因公司正常專利申請與維護需要聘請第三方事務所代理，現(xiàn)擬通過競爭性磋商方案選聘三年度專利代理事務所。

本次競爭性磋商組織實施過程中的所有事項，包括但不限于程序的設定、評審人員的選定、采購需求和評審標準的確定等，均由山河智能裝備股份有限公司根據(jù)本公司及本次競爭性磋商的實際需要確定并負責解釋。山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商響應方提供之方案和價格有權全部、部分或放棄采納；競爭性磋商響應方提供之競爭性磋商響應文件必須符合競爭性磋商要求，如有不符事項必須注明。

歡迎廣大合格供應商前來參與競爭性磋商。

2、競爭性磋商文件發(fā)布與報名

2.1 本項目競爭性磋商公告將于2025年6月20日至2025年6月30日在山河智能官網(wǎng)及中國招標與采購網(wǎng)發(fā)布，報名資料請見本公告第3條競爭性磋商組織時間安排表第13點報名資料（報名方式采用網(wǎng)絡報名方式，憑以上資料加蓋公章的掃描件發(fā)送至商務聯(lián)系人郵箱報名）。

2.2 整套文件的售價（含電子版）出售價格為 零 元。（不收報名費）

2.3 競爭性磋商文件在報名資格審核通過以后，以郵件的形式發(fā)送給競爭性磋商響應人。

2.4 競爭性磋商項目編號：SW-ZLDL-250620

2.5 競爭性磋商公告網(wǎng)絡查詢地址：

①山河智能裝備股份有限公司網(wǎng)址：http://m.j3777.cn

②中國招標與采購網(wǎng)網(wǎng)址：https://www.zbytb.com/

3、競爭性磋商組織時間安排表

項號	內 容	說明與要求
1	項目名稱	山河智能 三年度專利代理服務采購項目 競爭性磋商
2	磋商響應貨幣	人民幣
3	采購方式	公開競爭性磋商
4	合同需方	山河智能裝備股份有限公司
5	磋商報名截止時間	2025年7月2日17：30（以收到報名資料郵件為準）
6	磋商文件發(fā)送時間	2025年7月3日17：30
7	磋商文件疑問及澄清	接收書面疑問截止時間：2025年7月7日 12：00止； 采購人書面澄清時間：2025年7月9日17：30止。
8	磋商前說明會	本項目不組織標前說明會
9	項目需求聯(lián)系人	商務：彭佳 0731-86407772 郵箱：pengj@sunward.com.cn 技術：張靜
10	磋商時間和地點	暫定2025年7月22日上午9：00現(xiàn)場競爭性磋商，具體以磋商文件為準。
11	磋商響應文件遞交	競爭性磋商當天請各磋商響應單位現(xiàn)場提交
12	保證金	1、 競爭性磋商保證金人民幣貳萬元，在磋商前需以電匯形式支付，未中選單位的保證金于評審結論公告后30日內無息原路退還，中選單位保證金于合同履約完成后30日內無息原路退還。
13	報名資料	1、 法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人身份證明（格式參見附件3）及法定代表人本人身份證復印件（須加蓋單位公章）；非法定代表人參加競爭性磋商的，必須提供法定代表人簽字或印章的授權委托書（格式見附件4），以及營業(yè)執(zhí)照（須加蓋單位公章）。 2、 未被列入"信用中國"網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn ）失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單和中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（提供競爭性磋商響應人在以上網(wǎng)站相關網(wǎng)頁截屏資料）。（具本截圖標準參考附件9、附件10） 注意：報名只需要提供以上資料，有格式要求的請按附件格式，并按以上1、2的順序蓋章后掃描在同一個PDF文檔以郵件方式發(fā)送至報名箱：pengj@sunward.com.cn，授權代表聯(lián)系方式請?zhí)峁┦謾C號，文件不要壓縮。
14	資格審查方式	1、資格后審，競爭性磋商公告第4條要求的資格要求文件于磋商現(xiàn)場提交，采用資格后審方式。
15	特別說明	1、 磋商響應文件請按要求密封、準時寄達，不接受遲到、未密封競爭性磋商響應文件！
		1、磋商當天競爭性磋商響應人授權代表及項目負責人需準時參加現(xiàn)場磋商。
16	商務聯(lián)系人及地址	湖南省長沙經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)涼塘東路1335號山河工業(yè)城辦公大樓四樓（山河智能商務部） 聯(lián)系人：彭佳 電話：0731-86407772

3、競爭性磋商項目內容

3.1 競爭性磋商編號：SW-ZLDL-250620

3.2 采購需求內容：

3.2.1國內專利申請階段官費及代理費。

序號	申請類型	單位
1	發(fā)明專利申請	件
2	實用新型專利申請	件
3	實用新型專利申請（同時申請）	件
4	外觀設計專利申請	件
5	權利要求超項（從第11項起）	項
6	說明書超頁（從第31頁起）	頁
7	優(yōu)先審查（代理費是指專利檢索費）	件
8	辦登費	件
9	年費	件/年
10	著錄項目變更	件
	專利駁回復審（發(fā)明）	件
12	專利駁回復審（實用新型）	件
13	專利駁回復審（外觀設計）	件
14	公眾意見	件
16	專利登記簿副本辦理	件
17	軟件著作權登記	件
18	補辦軟著證書	件
19	專利預審	件

3.2.2PCT申請代理費

序號	申請類型	單位
1	PCT申請國際階段	件

3.2.3PCT申請進入國家階段代理費（依據(jù)PCT條約或巴黎公約進入國家階段）

序號	申請類型	單位
1	翻譯申請文件	千字
2	提交發(fā)明申請（含提交發(fā)明實審請求費用）	件
3	提交實用申請	件
4	提交外觀申請	件
6	根據(jù)PCT條約第28或41條修改或主動修改	件
7	中間文件轉通知（每次）	件
8	答復審查意見（每次）	件
9	辦理授權手續(xù)	件
10	繳納維持費、年費	件
11	歐洲或其他專利聯(lián)盟組織、授權后進入各指定國家（每國）	件
12	購匯（每次）	次

4、競爭性磋商響應人資格要求：

4.1 須為中國境內注冊的、具有獨立企業(yè)法人資格或其他組織并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照處于有效期；

4.2 財務和營業(yè)狀況良好，近1年內無不良經(jīng)營行為記錄、無嚴重違法及行政處罰記錄、無不良信用記錄，磋商響應人應未被列入"信用中國"網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單和中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（提供磋商響應人在以上網(wǎng)站相關網(wǎng)頁截屏資料）。

4.3磋商響應人須遵守國家法律、法規(guī)，具有良好的信譽和商業(yè)道德，近三年財務和資信狀況良好。具有足夠的流動資金來承擔本次競爭性磋商業(yè)務，需提供最近三年會計年度的財務報表（2022年、2023年、2024年，2024年未出具的可提供2021年、2022年2023年），且沒有財產(chǎn)被接管凍結，或虧損處于破產(chǎn)狀況；

4.4代理所為合法注冊的專利代理機構，須持有國家知識產(chǎn)權局頒發(fā)的《專利代理機構注冊證》，并在市場監(jiān)管部門登記注冊。

4.5代理所具備10年以上涉外專利代理資質及經(jīng)驗（提供合同復印件，要求至少提供首尾頁、雙方蓋章頁、合同內容頁、顯示簽訂日期頁，價格等商業(yè)信息可以屏蔽）。

4.6代理所擁有至少10名及以上持有《專利代理師資格證》并登記的專職代理師團隊，并提供代理師在該代理所的社保證明（要求至少一年或以上），領域涉及機械、液壓、電學、材料等（提供代理師履歷，見附件7）。

4.7磋商響應人不在采購人“供應商系統(tǒng)黑名單”中，其參與競爭性磋商活動從未有圍標、串標、棄標等行為。

4.8本項目其他資格要求：

1)   磋商響應人及其提供的貨物和服務符合國家法律法規(guī)及強制性規(guī)范所規(guī)定的條件；

2)   與采購人存在利害關系可能影響競爭性磋商活動公正性的法人、其他組織，不得參加磋商；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段的競爭性磋商或者未劃分標段的同一競爭性項目的投標；

3)   本次招標不接受聯(lián)合體參與競爭性磋商。

4） 被山河智能裝備股份有限公司列入黑名單的，不得參與本項目競爭性磋商活動，采購人有權拒絕其參考磋商。

5、采購人地址、項目聯(lián)絡人及聯(lián)系方式

采 購 人：山河智能裝備股份有限公司

地 址：湖南省長沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)涼塘東路1335號

競爭性磋商聯(lián)系人：彭佳

聯(lián)系電話：0731-86407772；

郵箱地址：pengj@sunward.com.cn

開 戶 行：中國工商銀行長沙金鵬支行

帳 號：1901018009004723270

稅 號：91430000712164273J

6、山河智能裝備股份有限公司有權根據(jù)競爭性磋商情況對本次競爭性磋商進行暫停、分包、終止等活動。

7、山河智能裝備股份有限公司對競爭性磋商文件有最終解釋權。

山河智能裝備股份有限公司 商務本部

2025年6月23日

附件3：

法定代表人 身份證明

（法定代表人參加競爭性磋商時，須出示此證明）

致：山河智能裝備股份有限公司：

我公司法定代表人 參加貴單位組織的 （項目編號： 項目名稱： )的項目競爭性磋商活動，全權代表我公司處理本次競爭性磋商的有關事宜。

附：法定代表人情況：

姓名： 性別： 年齡： 職務：

身份證號碼：

手機： 傳真：

單位名稱（公章） 法定代表人（簽字或蓋章）

年 月 日 年 月 日

法定代表人身份證復印件

（粘貼此處）

注:如為法定代表人參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現(xiàn)場備查。

附件4

法 人 代 表 授 權 書

致：山河智能裝備股份有限公司：

___________________（競爭性磋商響應方單位名稱）及法人代表________ （姓名）授權________（授權代表姓名），全權參加山河智能裝備股份有限公司組織的（項目編號： 項目名稱： ）項目的競爭性磋商活動，其在競爭性磋商中的一切活動均予承認。

法定代表人身份證復印件

（粘貼此處）

授權代表人身份證復印件

粘貼此處）

法人代表簽字：

單位公章：

二〇二五年_ _月_ _日

附：

授權代表姓名：___________

授權代表簽字：___________

職 務：___________

電 話：___________

傳 真：___________

注:授權代表參加競爭性磋商時，須將身份證原件帶至競爭性磋商現(xiàn)場備查。

附件9："信用中國"網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人名單（截圖參考）

附件10：重大稅收違法案件當事人名單和中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（截圖參考）